《平面設計×自由接案》2025年在家工作必備指南：打造自己的遠端工作空間！

遠端/在家工作環境與必備

經歷了幾個月（目前是第 7 個月）的自由接案與在家工作，逐漸適應與業主的協作模式，也發現了一些遠端工作者常用的高效軟體。雖然在家工作擁有高度彈性，但如何維持高效產出、管理時間，並與團隊、合作夥伴順暢合作，仍是最大的挑戰。

本篇將分享如何打造理想的居家辦公環境，並推薦自由工作者與遠端團隊必備的工具，讓你在家工作更順手，生產力翻倍！

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1、建立理想的遠端/在家工作的環境

確實區分 工作 與 非工作 區域

• 獨立工作房間：若有書房或可用的獨立房間，這是最佳選擇。

• 專屬工作桌：若無獨立房間，可使用特定區域（如書桌、電腦桌、餐桌甚至小茶几）作為工作空間，由於我是租屋，平常在家工作只有小狗們會干擾我，若你是跟家人同住，記得與家人溝通工作時間，避免在家工作時被家人打擾，影響到工作效率。

必備硬體設備

• 電腦桌與人體工學椅：人體工學椅是我之後想購入的，畢竟長時間久坐，需要適當支撐，減少肩頸與腰部負擔。

• 抗噪耳機：很多人喜歡帶抗噪耳機工作，避免環境噪音影響專注力（例如我現在的租屋處，樓上正在裝修，那聲音真的很吵）。

• 無線滑鼠：無線滑鼠真的比有線滑鼠好用，我連在公司工作時都把公司配備的有線滑鼠拿掉，改用自己的無線滑鼠，這樣可以提升手腕的舒適度與工作效率，。

• 照明設備，一定要買工作燈：適當的白光照明，避免眼睛疲勞。

• 穩定網路環境：在家工作一定要有穩定的網路，它影響 工作效率、溝通順暢度 和 資料安全性，具體來說：確保視訊會議順暢、提升檔案同步速度、減少訊息延遲
  
  

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2、個人時間管理 App

行事曆與待辦事項工具

• Google Calendar（我每天用）：整合 Gmail、Meet，輕鬆管理日程。

• Edo Agenda（別人推薦）：結合 Google 日曆與筆記功能，方便視覺化規劃。

• Todoist（別人推薦）：簡單好用的待辦清單，可設定提醒與分類。

• MindNode（別人推薦）：心智圖工具，適合整理想法與工作規劃。

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3、團隊協作工具

專案管理與進度追蹤

• Trello（朋友愛用）：卡片式管理，直覺好上手，適合小型團隊。

• Asana（業主愛用/我每天用）：專業級專案管理工具，適合大型專案與多人協作。

雲端資料管理

• Notion（我正在嘗試用）：集記事本、資料庫、專案管理於一身。

即時溝通與會議工具

Zoom / Google Meet / Ｍicrosoft Teams（業主愛用）：視訊會議必備，適合遠端開會與協作。

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4、 提升工作效率的 AI 工具

• ChatGPT（我最常用）：可幫助撰寫內容、整理資訊、靈感發想。

• Claude（我最常用）：可幫助撰寫內容、整理資訊、靈感發想，其實比ChatGPT好用。

• Midjourney（我很愛用）：AI 圖片生成，適合內容創作者。

• DeepL（別人推薦）：比 Google 翻譯更自然的 AI 翻譯工具。

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5、遠端存取與雲端同步

• Google Drive （我每天用）：檔案同步與備份，隨時存取。

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6、遠端工作的 3 個效率技巧

1. 使用音樂／白噪音：播放背景音樂或白噪音提升專注力（我自己是用 Spotify )。

2. 管理時間：我自己是直接用 手機內建鬧鐘和計時器 來計時工作與休息。

3. 定期回顧工作日誌：雖然有 Notion ，但我現在其實還是習慣用 ipad手寫備忘錄 。
   
   
   

在家工作很需要合適的環境、設備與工具來支撐效率與生產力。從 區分工作空間、挑選舒適設備 到 運用合適的數位工具，每一個細節都能影響遠端/在家工作的順暢度。

同時，穩定的網路、有效的時間管理 以及 保持與業主、合作團隊夥伴的溝通，都是成功遠端/在家工作的關鍵。

而 AI 協作軟體日新月異，新工具不斷推陳出新，但關鍵不在於追求最新，而是選擇 最適合自己、用起來順手且符合工作習慣的工具 。無論是時間管理、團隊協作，還是專注力提升，找到最符合需求的解決方案，才能真正提升遠端工作的效率與品質。

每個人的工作模式都不同，我也還在持續嘗試、調整，一起努力吧！